辦理商標(biāo)許可合同備案需要的材料有：

　　1、商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書(shū)(一件注冊(cè)商標(biāo)許可一個(gè)被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書(shū)。使用許可合同備案申請(qǐng)由許可人辦理)。

　　2、商標(biāo)使用許可合同原件或經(jīng)公證的復(fù)印件(合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送相應(yīng)的中文譯本，并由申請(qǐng)人或代理組織簽章確認(rèn))。

　　3、許可人、被許可人主體資格證明文件。

　　許可人或被許可人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件(如身份證等);許可人或被許可人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請(qǐng)人公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。許可人或被許可人為外國(guó)及我國(guó)港、澳、臺(tái)地區(qū)法人或其他組織的，應(yīng)提交能夠證明許可人有效存續(xù)的營(yíng)業(yè)登記證明文件復(fù)印件。文件使用外國(guó)文字的，應(yīng)提供中文翻譯件。

　　4、委托商標(biāo)代理組織辦理的，提交商標(biāo)代理委托書(shū);自行到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。

　　5、再許可的，還應(yīng)提交主許可和前面歷次許可的所有許可人含有同意進(jìn)行再許可內(nèi)容的許可合同或授權(quán)書(shū)原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。同時(shí)，主許可合同和前面歷次許可合同應(yīng)辦理備案。

　　具體要求：

　　1、所有書(shū)件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)打字或者印刷。

　　2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)簽字;當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋公章;當(dāng)事人為外國(guó)或我國(guó)港、澳、臺(tái)地區(qū)法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。

　　3、商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款

　　許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊(cè)證號(hào)碼;許可使用的商品及服務(wù)范圍;許可使用的期限;許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款;被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

　　4、共有商標(biāo)申請(qǐng)?jiān)S可合同備案，備案申請(qǐng)書(shū)可以僅由代表人簽署，但應(yīng)提供全體共有人簽署的授權(quán)文件，同時(shí)，商標(biāo)使用許可合同應(yīng)當(dāng)由全體共有人簽署。

　　5、申請(qǐng)書(shū)上的許可人名稱、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的注冊(cè)人名義、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱完全相同：

　　申請(qǐng)書(shū)上的許可人名稱、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的注冊(cè)人名義、注冊(cè)證號(hào)。許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊(cè)證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。許可使用的期限不得超過(guò)商標(biāo)的有效期限。如屬于再許可的，應(yīng)在是否再許可項(xiàng)選是。如不屬于再許可的，應(yīng)在是否再許可項(xiàng)選否。再許可的許可使用商品或服務(wù)以及期限還不得超出主許可的授權(quán)范圍。許可使用商品或服務(wù)與注冊(cè)證一致的，可以填寫(xiě)為“同注冊(cè)證”。